Datenschutzerklärung

Wenn Sie unsere Homepage besuchen

Wenn Sie unsere Homepage besuchen, speichern unsere Server vorübergehend jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• URL der abgerufenen Daten
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war
• Daten zum verwendeten Browser und Betriebssystems
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
• Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Zweck der Verarbeitung ist, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), unsere eigene Systemsicherheit zu gewährleisten, wiederkehrende Besucher im Rahmen realistischer Besucherzahlen zu identifizieren (ohne personenbezogene Details), die technische Administration der Netzwerke sowie die Optimierung des Internetangebotes. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Server ausgewertet.

Unsere Homepage kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für unsere eigenen Webinhalte gilt. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen

Wenn Sie das Formular absenden, wird eine E-Mail generiert und an uns versendet. Entstehen daraus Prozesse, die der Dokumentationspflicht unterliegen, bewahren wir Ihre Anfrage im Rahmen der gesetzlichen Dokumentationsfrist auf. Bitte beachten Sie, dass E-Mails unverschlüsselt übertragen werden und vergleichbar mit Postkarten in der echten Welt sind. Möchten Sie sensible Daten an uns übertragen, sprechen Sie uns vorher bitte an, damit wir gesicherte Kommunikationskanäle bereitstellen.

Ihre Rechte

Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ferner ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung zu. Hierzu wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, Herrn Junge. Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Datenschutzerklärung für die Personen, die uns aktiv im Rahmen einer Anfrage oder eines Auftrags kontaktieren

Sobald Sie eine Anfrage an unser Unternehmen senden oder einen Auftrag erteilen, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf Grundlage der hier dargestellten Datenschutzerklärung zu.

Wozu werden Daten erfasst und verarbeitet (Zweck der Verarbeitung)?

Wir verarbeiten die erfassten Daten,

• um Sie über den Abschluss Ihres Anliegens informieren zu können,
• Ihnen eine Rechnung oder ein Angebot zustellen zu können.
• Um unsere Dokumentationspflichten gemäß GoBS und GdPdU zu erfüllen.
• Um im Bedarfsfall konkrete Auskünfte über Ihre vergangenen Aufträge und durch uns erledigte Arbeiten zu erteilen (Rechenschaftspflicht).
• Um im Falle zukünftiger Aufträge aus Ihrem Hause rascher helfen zu können.
• Um die im Rahmen der Auftragsbearbeitung gewonnen Erfahrungen in Form eines digitalen Nachschlagewerks zur Bearbeitung von Aufträgen bei anderen Kunden verwenden zu können.

Welche Informationen werden erfasst?

Wir erfassen in der Regel Ihren Namen, Ihre Adresse sowie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wenn Sie eine Abbuchung vereinbaren, speichern wir Ihre Kontodaten und Ihr Abbuchungsmandat und Vertragsdetails wie Art, Laufzeit, etc. Da wir nicht wissen, welche Informationen wir später zur Lösung Ihres Anliegens benötigen und wir davon ausgehen, dass Sie uns nur die dafür relevanten Informationen zukommen lassen, speichern wir alle Informationen und Daten in unseren Systemen, die Sie uns im Rahmen der Auftragserteilung mündlich, fernmündlich oder schriftlich zukommen lassen. Wenn Sie sich bei uns bewerben, archivieren wir Ihre Bewerbung gemeinsam mit Gesprächsnotizen dauerhaft in unseren Dokumentenmanagement- und CMS-Systemen. Ihre Rechte (vgl. weiter unten) bleiben unberührt.

Wo werden die Informationen gespeichert?

Die Daten werden in einem Auftragsbearbeitungsprogramm in unseren Büroräumen gespeichert. Verschlüsselte Datensicherungen sind in deutschen Rechenzentren gespeichert. Sofern es für die Auftragsbearbeitung notwendig ist, werden Daten an externe Unternehmen weitergeleitet, z.B. Subunternehmer, mit denen wir zusammenarbeiten, Supporthotlines von Programmherstellern etc.

Wie lange werden Daten gespeichert?

Die Daten werden in unserem Hause 10 Jahre lang gespeichert gemäß GoBS und GdPdU. Weiter unten finden Sie mehr zu Ihren Rechten zur Auskunft und Löschung.

Sofern wir Auftragsdatenverarbeiter einsetzen, gelten deren Datenschutzbestimmungen zum Schutz Ihrer Daten.

Was wird für den Datenschutz getan?

Unsere Mitarbeiter haben die Weisung erhalten, nicht mehr Daten zu erfassen, als für die Bearbeitung Ihres Anliegens voraussichtlich nötig sind. Unsere Mitarbeiter sowie die von uns beauftragten externen Unternehmen haben Vereinbarungen mit uns geschlossen, die die Weitergabe Ihrer Daten sowie den Schutz Ihrer Daten regeln.

Ihre Rechte zur Auskunft und Löschung

Sie können auf Anfrage per E-Mail an mail@raumausstattungen-junge.de eine Auskunft der über Sie gespeicherten Daten erhalten. Je nach Umfang ist die persönliche Einsichtnahme gemeinsam mit einem Mitarbeiter von uns für Sie einfacher. Sie haben das Recht, Daten bei uns löschen zu lassen, sofern unsererseits keine gesetzliche Pflicht zur Speicherung besteht. Wir beraten mit Ihnen persönlich und anhand des Einzelfalls, wie wir Ihr Anliegen bestmöglich umsetzen können. Wurden Daten an externe Unternehmen weitergeleitet, fordern wir diese umgehend zur Löschung auf, um Ihrer Löschanfrage nachzukommen.

Ihr Ansprechpartner für den Datenschutz

Ihre Anfrage senden Sie an mail@raumausstattungen-junge.de, sie wird dann unter Hinzuziehung des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen bearbeitet. Verantwortlich ist der Inhaber Rüdiger Junge, den Sie unter 0511 864314 erreichen.